Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op RegiTrans, een product van BWORLD, bereikbaar via info@regitrans.nl. Voor vragen over deze verklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.

2. Welke gegevens verwerken wij

Om RegiTrans te kunnen leveren, verwerken wij persoonsgegevens van chauffeurs, beheerders en contactpersonen van onze klanten (transportbedrijven).

De mobiele app (iPhone en Android) gebruikt de camera alleen als de gebruiker zelf een foto of scan maakt; tekstherkenning gebeurt op het toestel. De app volgt geen locatie en bevat geen advertenties of trackers van derden.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

• Om digitale dagstaten te kunnen registreren, verwerken en archiveren
• Om tolgegevens te kunnen koppelen aan de juiste rit
• Om facturatie-specificaties en salarisrapportages samen te stellen
• Om accounts te beheren en toegang tot het platform te beveiligen
• Om klantenservice en support te kunnen bieden

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met onze klant (het transportbedrijf), en waar nodig op basis van een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging van het platform) of wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).

5. Bewaartermijn

Dagstaten en gerelateerde documenten blijven, conform de "permanent archief"-functie van RegiTrans, online beschikbaar zolang de overeenkomst met de klant loopt. Na beëindiging van de overeenkomst worden gegevens bewaard conform wettelijke bewaartermijnen (o.a. fiscale bewaarplicht van 7 jaar) en daarna verwijderd.

6. Gegevens die wij ontvangen van derde partijen

Voor de tolverwerking ontvangt RegiTrans tolgegevens van externe tol-providers, die deze gegevens aan ons aanleveren op basis van uw eigen overeenkomst met die partij. Op dit moment betreft dit onder andere:

• BP Plus
• DKV
• Toll Collect

Deze lijst is niet limitatief: in principe kan elke tol-provider die een transactiebestand kan aanleveren, op verzoek van de klant worden aangesloten.

Deze gegevens (tolpassages gekoppeld aan kenteken en tijdstip) worden door RegiTrans gematcht met de reeds bestaande dagstaten. Wij delen zelf geen persoonsgegevens met deze partijen — de gegevensstroom loopt van hen naar ons.

Voor de technische opslag en beschikbaarheid van het platform maken wij gebruik van onze eigen infrastructuur (eigen serverruimte). Wij schakelen hiervoor geen externe hostingpartij in. Back-ups worden bewaard op een eigen, fysiek gescheiden locatie.

Buiten deze partijen delen of ontvangen wij geen gegevens met/van derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeheer per klantomgeving.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens.

9. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Wij gebruiken geen analytics- of marketingcookies. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan werken wij deze verklaring vooraf bij.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring: info@regitrans.nl