Wat RegiTrans doet

Alles wat uw transportbedrijf nodig heeft, in één systeem

Van de chauffeur onderweg tot de salarisadministratie op kantoor — RegiTrans automatiseert de hele keten van dagstaat tot factuur.

Voor de chauffeur

Simpel te gebruiken, geen papierwerk

📱 Beschikbaar als iPhone-, iPad- en Android-app — bekijk in de App Store →Google Play-vermelding volgt op korte termijn. Uw bedrijf moet wel eerst zijn aangesloten om te kunnen inloggen.
📋

Nooit meer papieren dagstaten

Ritten, tijden, kilometers en tol worden direct in de iPhone-, iPad- of Android-app geregistreerd. Geen kladblokken, geen losse briefjes, geen data die achteraf nog moet worden overgetypt.

👀

Live zien hoe uw dagstaat zich opbouwt

Ook onderweg ziet u live hoe de dagstaat zich opbouwt in de uiteindelijke pdf-vorm. Geen verrassingen achteraf — wat u ziet, is wat er wordt gearchiveerd.

✍️

Afleverbewijs direct beschikbaar

Zodra u een afleverbewijs laat ondertekenen, wordt het meteen geüpload. Op kantoor weet men meteen dat de rit is afgerond.

Voor planning & administratie

Minder handwerk, minder fouten

💻 Beschikbaar als webportal op regitrans.nl, ingericht voor uw eigen bedrijf — toegankelijk via de browser op kantoor, geen aparte installatie nodig.
⚡

Automatisch afgerond, geen gedoe

Dienst erop? Dagstaat dicht. RegiTrans genereert direct de definitieve PDF en archiveert deze automatisch.

🧾

Tolverwerking

BP Plus wordt automatisch gekoppeld aan de juiste dagstaat. Voor onder andere DKV en Toll Collect importeert u het transactiebestand in de tolmodule, waarna de matching automatisch verloopt. In principe sluiten wij elke tol-provider aan die een transactiebestand kan aanleveren.

📆

Facturatie zonder handmatig rekenwerk

Start de weekafsluiting met één klik — direct een complete specificatie van alle door te belasten ritten en uren, inclusief foto's en tolkosten. Uur- en ritprijsafspraken werken naast elkaar, per klant naar keuze.

💰

Salarisadministratie in twee klikken

Kant-en-klaar maandoverzicht per chauffeur voor de salarisadministratie, direct te exporteren naar Excel.

Voor management

Grip op de hele operatie

🗄️

Alles blijft terugvindbaar

Dagstaten en bijlagen verdwijnen nooit. Of het nu gaat om vandaag of om een rit van een jaar geleden — alles blijft even makkelijk online te raadplegen.

⏰

24/7 beschikbaar

Het systeem is dag en nacht bereikbaar — u bent niet gebonden aan kantooruren om bij uw gegevens te kunnen.

🔄

Live synchronisatie

Gegevens worden continu live gesynchroniseerd naar een externe locatie, los van de hoofdomgeving.

🔒

Elke nacht een backup

Naast de live synchronisatie wordt elke nacht ook een volledige back-up gemaakt van gegevens en pdf-documenten — een extra beveiligingslaag.

Rondleiding

Zo werkt het, stap voor stap

Swipe door de schermen om te zien hoe RegiTrans er in de praktijk uitziet — van inloggen tot facturatie.

STAP 1/7
Inlogscherm van RegiTrans

Overal toegang

Veilig inloggen in uw eigen RegiTrans-omgeving.

STAP 2/7
Hoofdmenu van RegiTrans

Alles op één plek

Dagstaten, tol, weekafsluiting en rapporten in één overzichtelijk menu.

STAP 3/7
Beheerscherm van RegiTrans

Zelf uw omgeving inrichten

Opdrachtgevers, locaties, voertuigen en gebruikers beheren.

STAP 4/7
Dagstaten-overzicht in RegiTrans

Alle dagstaten overzichtelijk

Chauffeur, voertuig en opdrachtgever in één oogopslag.

STAP 5/7
Ritregels van een dagstaat in RegiTrans

Elke rit in detail

Vertrek, aankomst en locatie per ritregel vastgelegd.

STAP 6/7
Weekrapport PDF in RegiTrans

Klaar voor facturatie

Kant-en-klaar weekrapport, per klant en rit uitgesplitst.

STAP 7/7
Uren per week in RegiTrans

Salarisuren per chauffeur

Bruto en netto uren, automatisch per week berekend.

Klaar om te ervaren hoeveel tijd dit scheelt?

Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat RegiTrans voor uw transportbedrijf kan doen.

Vraag een demo aan