RegiTrans is één pakket met alle functionaliteit — inclusief automatische tolverwerking. Tot 20 vrachtauto's tegen een vast tarief; groeit uw wagenpark daarboven, dan werken we op maat verder.
Eén pakket met een vast tarief tot 20 vrachtauto's — van zzp'er tot fors wagenpark. Groeit u daarboven, dan werken we op maat verder tegen een passende prijs.
Alle prijzen op deze pagina zijn excl. BTW
De maandprijs is voor iedereen gelijk. Alleen de eenmalige opstartkosten schalen mee met uw wagenparkgrootte. Na aanmelding krijgt u heldere instructies waarmee u zelf uw opdrachtgevers, locaties, vrachtauto's en gebruikers invoert; de opstartkosten dekken die begeleiding, het klaarzetten van uw omgeving, het instellen van de tol-koppelingen en ondersteuning tijdens de eerste periode.
| Wagenpark | Opstartkosten (excl. BTW) |
|---|---|
| 1 vrachtauto | €495 |
| 2–10 vrachtauto's | €1.195 |
| 11–20 vrachtauto's | €1.995 |
| 21 of meer vrachtauto's | Offerte op maat |
Voorbeeld: een transportbedrijf met 9 vrachtauto's betaalt €99 + (9 × €25) = €324,- per maand (excl. BTW), plus eenmalig €1.195,- opstartkosten excl. BTW.
Aanvullend maatwerk buiten de standaardbegeleiding wordt tegen €85,- per uur (excl. BTW) in rekening gebracht, altijd vooraf besproken en akkoord gegeven.
Tolverwerking — tol automatisch matchen aan de juiste dagstaat en een kant-en-klare weekspecificatie om door te belasten — is precies waar RegiTrans zich in onderscheidt. Dat maken we geen dure upgrade of keuzestress, maar gewoon een vast onderdeel van het pakket. Zo hoeft u nooit te twijfelen of u de "juiste" versie heeft gekozen.
Jazeker — de grens van 20 vrachtauto's geldt voor het vaste, standaardtarief, niet voor wat het systeem technisch aankan. Vanaf 21 vrachtauto's stellen we in overleg een passend tarief op, zodat de prijs meegroeit met een groter wagenpark. Het product zelf werkt net zo goed bij 30 vrachtauto's als bij 3.
Chauffeurs registreren onderweg via de iPhone-, iPad- of Android-app. Weekafsluiting, tolverwerking en de rapportages regelt u op kantoor via een webportal op regitrans.nl, ingericht voor uw eigen bedrijf en toegankelijk via de browser — geen aparte installatie nodig.
Ja — naast iPhone en iPad is er ook een Android-app (waaronder Samsung), te downloaden in de App Store voor iPhone/iPad; de Google Play-vermelding voor Android volgt op korte termijn. De app zelf is gratis te downloaden, maar chauffeurs kunnen pas inloggen zodra hun bedrijf is aangesloten bij RegiTrans.
RegiTrans is gemaakt voor trekkers en voor bakwagens zonder aanhanger — dat werkt vandaag al volledig. Ondersteuning voor de combinatie bakwagen met aanhanger is op dit moment in ontwikkeling. Twijfelt u of uw wagenpark past? Neem gerust contact op, dan kijken we het samen na.
Uw wagenpark is de stabiele, voorspelbare maat — het aantal chauffeurs kan wisselen door ploegendiensten, invalkrachten of meerdere chauffeurs op één voertuig. Door per vrachtauto te rekenen, blijft uw maandprijs voorspelbaar, ongeacht hoeveel verschillende chauffeurs een voertuig delen.
U (of een andere beheerder) start de weekafsluiting zelf met één klik. RegiTrans stelt daarna automatisch de complete facturatie-specificatie samen — u hoeft niets handmatig te berekenen of over te typen.
Na aanmelding ontvangt u duidelijke instructies en begeleiding, en voert u zelf uw opdrachtgevers, locaties, vrachtauto's en gebruikers in uw omgeving in. Dat is meestal binnen een paar uur gedaan. De opstartkosten dekken deze begeleiding, het klaarzetten van uw omgeving, het instellen van de tol-koppelingen, en ondersteuning tijdens de eerste periode.
Bij een groter wagenpark is er doorgaans meer af te stemmen en te controleren — meer tol-koppelingen, meer gebruikers, meer vragen tijdens het invoeren. De staffeling weerspiegelt dat, in plaats van iedereen hetzelfde vaste bedrag te laten betalen ongeacht de omvang.
Uw gegevens worden continu live gesynchroniseerd naar een externe locatie, los van de hoofdomgeving. Daarnaast wordt elke nacht een volledige back-up gemaakt van alle gegevens en pdf-documenten. Mocht er iets misgaan met de hoofdserver, dan blijft uw data dus via een onafhankelijke, tweede locatie beschikbaar.
We werken niet met een aparte gratis proefperiode — een vrijblijvende demo laat u precies zien wat RegiTrans doet, inclusief de tolautomatisering. Besluit u daarna in te stappen? Dan kunt u dankzij de korte opzegtermijn van 1 maand net zo makkelijk weer stoppen als u toch niet tevreden bent.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand.
RegiTrans